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Datenschutzerklärung Share My Voice
Share My Voice
Diese Website ist als Portal für Mitglieder von Share My Voice bestimmt. Mitglieder des Forums können im Portal ihre persönlichen Daten anzeigen und wenn nötig ändern. Außerdem werden auf dem Portal die Ergebnisse der Umfragen veröffentlicht.
Share My Voice und dieses Portal werden von der anerkannten Marktforschungsagentur I&O Research verwaltet. Auch die regelmäßigen Umfragen werden von I&O Research im Auftrag von Het Kenniscentrum Arbeidsmigranten durchgeführt. Het Kenniscentrum Arbeidsmigranten ergriff die Initiative zur Gründung dieses Forums. Damit sollen auf objektive und unabhängige Art und Weise Erkenntnisse über die Einstellung, das Verhalten und die Erfahrungen von Arbeitsmigranten selbst gesammelt werden.. Das Forum wird für Studien im Auftrag von Het Kenniscentrum Arbeidsmigranten genutzt und kann eventuell auch zu Studienzwecken dritter Parteien bereitgestellt werden, wie zum Beispiel Behörden, Arbeitgeber und Branchenorganisationen.
Diese Website und ihr Inhalt wurden mit größtmöglicher Sorgfalt zusammengestellt. Sollten die Informationen auf der Website dennoch unvollständig sein oder Fehler enthalten, kann I&O Research dafür nicht haftbar gemacht werden.
Ihre Teilnahme an Share My Voice ist völlig freiwillig und unverbindlich. Sie bestimmen selbst, ob Sie teilnehmen oder nicht. Sie können die Daten Ihrer Registrierung einsehen und auf Wunsch ändern. Außerdem können Sie sich zu jedem beliebigen Zeitpunkt abmelden, wenn Sie nicht mehr an Umfragen teilnehmen möchten. Es ist nicht gestattet, den Inhalt der Website für kommerzielle Zwecke zu nutzen oder Dritten bereitzustellen.
I&O Research
I&O Research hält sich streng an die niederländischen und europäischen Gesetze sowie an die Datenschutzgrundverordnung in Bezug auf den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten. I&O Research ist Mitglied der Branchenorganisationen MOA, VBO und der Research KeurmerkGroep (RKG). Wir halten uns an den internationalen ESOMAR-Code für Forschungsbüros und den Verhaltenskodex für Forschung & Statistik der Forschungsbranche in den Niederlanden. I&O Research ist nach verschiedenen ISO-Normen zertifiziert: - ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) - ISO 20252 (Marktforschungsbranche, einschl. Anhang A, die Norm für Access Panels) - ISO 27001 (Datensicherung)
Kontakt
Mit Fragen über personenbezogene Daten wenden Sie sich bitte an I&O Research, das für Share My Voice verantwortlich ist.
I&O Research
I&O Research hat zwei Datenschutzbeauftragte ernannt. Sie sind für den Datenschutz innerhalb unserer Organisation verantwortlich. Unsere Datenschutzbeauftragten sind Herr Daan Breukel und Frau Ester Hilhorst. Sie sind erreichbar unter der E-Mail-Adresse kwaliteit@ioresearch.nl und stehen für all Ihre Fragen und Ersuchen im Bereich des Datenschutzes in Bezug auf Share My Voice zur Verfügung.
Fragen bezüglich eingegangener E-Mails und laufender Umfragen können Sie an den Helpdesk von Share My Voice über helpdesk@ioresearch.nl richten.
Personenbezogene Daten
I&O Research verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns für die Teilnahme an Share My Voice bereitstellen. All Ihre personenbezogenen Daten werden von I&O Research sorgfältig und vertraulich behandelt. Nachstehend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten: - PLZ Wohnanschrift (4 Ziffern, 2 Buchstaben) in NL - Geschlecht - Geburtsjahr - Bildungsstand - Beruf - Sektor, in dem Sie tätig sind - Sprachen, die Sie beherrschen - Familienstand - Zusammenstellung Ihres Haushalts - Einkommen - E-Mail-Adresse - Länge des Aufenthalts - Grund, in den Niederlanden zu arbeiten - Herkunftsland Die personenbezogenen Daten werden dazu genutzt, Sie zu relevanten Studien einzuladen und Analysen bei einzelnen Studien zu erstellen. Bei diesen Studien stellen wir Ihnen Fragen. Ihre Antworten verarbeiten wir zu einer Meinung aller Forummitglieder oder einer Untergruppe. Diese Informationen präsentieren wir so, dass anhand individueller Antworten in unseren Berichten keine Rückschlüsse auf individuelle Personen gezogen werden können.
Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten
Beim Haushaltseinkommen handelt es sich von Gesetzes wegen nicht um besondere personenbezogene Daten. Sie können jedoch als sensibel betrachtet werden. Diese Daten werden vor allem in Umfragen in Bezug auf finanzielle Leistungsfähigkeit, Kaufverhalten und Nutzung von (öffentlichen) Einrichtungen verwendet. Wir möchten betonen, dass Sie nicht dazu verpflichtet sind, diese besonderen und/oder sensiblen personenbezogenen Daten anzugeben. Sie können dies angeben, indem Sie die Option „Möchte ich nicht sagen“ auswählen. All Ihre personenbezogenen Daten (dazu gehören auch diese besonderen und sensiblen personenbezogenen Daten) werden vollkommen vertraulich behandelt und dienen ausschließlich Studienzwecken. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für statistische Analysen verwendet, wobei verschiedene Kategorien oder Gruppen (wie Regionen oder Altersgruppen) miteinander verglichen werden. Diese Daten werden also nie auf persönlicher Ebene analysiert. Das Forum zielt ausdrücklich nicht darauf ab, Daten über Website-Besucher unter 16 Jahren zu sammeln. Wir können jedoch nicht kontrollieren, ob ein Besucher älter als 16 ist. Wir empfehlen Eltern deshalb, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder im Auge zu behalten, um zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne die elterliche Zustimmung erfasst werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir ohne diese Zustimmung personenbezogene Daten über eine minderjährige Person gesammelt haben, sollten Sie sich mit I&O Research in Verbindung setzen. Diese Daten werden dann gelöscht.
Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
I&O Research teilt Ihre Daten nie mit Dritten. Eine Ausnahme ist möglich, wenn dies für die Durchführung der Studie notwendig ist. In diesem Fall wird dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfolgen.
Technische Hilfsmittel
Die verwendete Software verfügt über Sicherheitsvorrichtungen, damit Informationen nicht verloren gehen, missbraucht oder ohne Zustimmung geändert werden. Nur autorisiertes Personal hat Zugang zu Ihren Daten, und zwar nur zum Zweck der Analyse und Qualitätskontrolle.
Share My Voice trifft auf der Grundlage automatisierter Verarbeitungen keine Entscheidungen über Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Personen haben können. Es geht dabei um Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass dabei ein Mensch (z. B. ein Mitarbeiter von I&O Research) zwischengeschaltet ist.
Für die Forumverwaltung und die Durchführung von Studien werden die folgenden Computerprogramme oder -systeme verwendet:
• Jambo-Software (https://www.jambo-software.nl): das System zur Forumverwaltung, in dem Ihre personenbezogenen Daten verwaltet werden.
• UNICOM Intelligence (https://teamblue.unicomsi.com/products/unicom-intelligence): die Software für das Hosting der Online-Fragebögen.
Die technische Verwaltung beider Softwarepakete obliegt I&O Research.
Cookies
Für Share My Voice werden ausschließlich funktionelle Sitzungs-Cookies zur Servicesteigerung verwendet. Diese Cookies verlieren nach Schließen Ihres Browsers automatisch ihre Gültigkeit und werden je nach Browsereinstellung entfernt. Auf dem Portal und für die Fragebögen werden keine Tracking-Cookies verwendet.
Analysesoftware
Wir verwenden keine Analysesoftware zur Nachverfolgung, wie die Mitglieder und Besucher unseren Dienst verwenden.
Sicherung
I&O Research nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift entsprechende Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Veröffentlichung und unerlaubte Änderungen zu verhindern. Haben Sie den Eindruck, dass Ihre Daten nicht gut geschützt sind oder gibt es Hinweise auf Missbrauch? Bitte nehmen Sie dann Kontakt auf mit I&O Research.
Kommunikation und Speicherfristen
• Portal: Share My Voice verfügt über ein Portal mit Informationen über Share My Voice und häufig gestellten Fragen. Sie haben zudem die Möglichkeit, sich auf einer persönlichen Seite anzumelden.
• Persönliche Seite: Für die Teilnahme an Share My Voice ist eine Registrierung erforderlich. Hierfür wurde ein Registrierungsverfahren eingerichtet. Bei der Registrierung werden die oben genannten personenbezogenen Daten abgefragt. Diese Daten können Sie jederzeit auf Ihrer persönlichen Seite anzeigen und ändern. Sie benötigen ein selbst gewähltes Kennwort, um sich auf dieser Seite anzumelden. Sie können dieses Kennwort während der Registrierung einrichten. Wir speichern Ihre Daten, solange Sie Mitglied von Share My Voice sind. Wir werden Sie in regelmäßigen Abständen fragen, ob die angegebenen Daten noch aktuell sind. Sie können sich auf der persönlichen Seite auch abmelden. Ihre Kontaktdaten werden dann umgehend blockiert. Die genannten personenbezogenen Daten werden danach maximal 12 Monate für Studienzwecke gespeichert, wie z. B. für Antwort- bzw. Antwortausfallsanalysen, und dann von uns gelöscht.
• Kontaktformular: Mit dem Kontaktformular auf der Website können Sie uns Fragen stellen oder reagieren. Diese Fragen/Reaktionen speichern wir, bis wir sicher wissen, dass Sie mit unserer Reaktion zufrieden sind, und bis maximal 12 Monate danach. So können wir eventuelle Folgefragen gut beantworten.
• E-Mail: Wir schicken Ihnen E-Mails, um Sie zur Teilnahme an Studien einzuladen, Sie an die Teilnahme zu erinnern, Sie über Ergebnisse der Studien zu informieren und nachzufragen, ob Ihre personenbezogenen Daten noch korrekt sind.
Daten einsehen, ändern oder löschen
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren bzw. zu entfernen. Sie können dies selbst in den persönlichen Einstellungen Ihres Kontos vornehmen. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre eventuelle Zustimmung für die Datenverarbeitung zurückzuziehen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch I&O Research zu erheben. Sie haben auch das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das heißt, dass Sie bei uns einen Antrag stellen können, damit Ihre personenbezogenen Daten, die wir in einer Computerdatei vorliegen haben, an Sie oder eine andere, von Ihnen benannte Organisation geschickt werden.
Möchten Sie Ihr Recht auf Widerspruch und/oder Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit in Anspruch nehmen oder haben Sie andere Fragen/Anmerkungen über die Datenverarbeitung? Schicken Sie dann ein spezifiziertes Ersuchen an I&O Research.
Um sicherzugehen, dass das Ersuchen zur Einsicht in Ihre Daten von Ihnen stammt, bitten wir Sie, Ihrem Ersuchen eine Kopie Ihres (Personal-)Ausweises/Reisepasses beizufügen. Schwärzen Sie in dieser Kopie bitte Ihr Foto, die maschinenlesbare Zone (der Bereich mit Zahlen unten auf dem Pass), die Nummer Ihres Ausweises/Reisepasses und die Bürgerservicenummer (BSN). Dies dient dem Datenschutz. I&O Research wird schnellstmöglich, jedoch auf jeden Fall innerhalb von vier Wochen, auf Ihr Ersuchen reagieren.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten von uns nicht korrekt behandelt werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen. Diese Behörde erreichen Sie über folgenden Link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wenn sich unsere Arbeitsweise ändert, kann sich das auf die Datenschutzerklärung auswirken. Ändert sich diese, werden wir Sie diesbezüglich informieren. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 23. Oktober 2020 geändert.