Nederlands
English
Deutsch
PolskiPrivacyverklaring Share My Voice
Share My Voice
Deze website is bestemd als portal voor leden van Share My Voice. Panelleden kunnen hierop hun persoonlijke gegevens inzien en zo nodig wijzigen. Daarnaast worden de uitkomsten van de peilingen gepubliceerd op het portal.
Share My Voice en dit portal worden beheerd door geaccrediteerd onderzoeksbureau I&O Research. Ook de periodieke peilingen worden uitgevoerd door I&O Research in opdracht van Het Kenniscentrum Arbeidsmigranten. Het Kenniscentrum Arbeidsmigranten heeft het initiatief genomen dit panel op te richten, om op objectieve en onafhankelijke wijze inzicht te verkrijgen in de houding, het gedrag en de ervaringen van de arbeidsmigrant zelf. Het panel wordt ingezet voor onderzoeken in opdracht van Het Kenniscentrum Arbeidsmigranten zelf en kan eventueel ook ter beschikking worden gesteld voor onderzoeksdoeleinden van derde partijen, zoals bijvoorbeeld overheden, werkgevers en brancheorganisaties.
Deze website en de inhoud hiervan is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Mocht de informatie op de website toch onvolledig zijn of vergissingen bevatten, dan kan I&O Research hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Uw deelname aan Share My Voice is geheel vrijwillig en vrijblijvend. U bepaalt zelf of u deel wilt nemen of niet. U kunt de gegevens die over u zijn geregistreerd inzien en desgewenst wijzigen. Bovendien kunt u zich op elk gewenst moment uitschrijven als u niet meer wilt deelnemen aan de peilingen. Het is niet toegestaan de inhoud van de website te gebruiken voor commerciële doeleinden of aan derden beschikbaar te stellen.
I&O Research
I&O Research werkt strikt conform de Nederlandse- en Europese wetgeving en houdt zich met betrekking tot de bescherming en verwerking van persoonsgegevens aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. I&O Research is lid van de brancheorganisaties MOA, VBO en de Research Keurmerkgroep (RKG). Wij onderschrijven de internationale ESOMAR-code voor onderzoeksbureaus en de Gedragscode voor Onderzoek & Statistiek van de onderzoeksbranche in Nederland. I&O Research is gecertificeerd voor een aantal (internationale) ISO-normeringen, te weten: - ISO 9001 (Kwaliteitsmanagementsysteem) - ISO 20252 (Marktonderzoeksbranche, incl. appendix A, de norm voor access panels) - ISO 27001 (Databeveiliging)
Contact
Voor vragen over persoonsgegevens kunt u terecht bij I&O Research, dat verantwoordelijk is voor Share My Voice.
I&O Research
I&O Research heeft twee Functionarissen Gegevensbescherming aangesteld. Deze zijn verantwoordelijk voor de privacy binnen onze organisatie. Onze Functionarissen Gegevensbescherming zijn dhr. Daan Breukel en mevr. Ester Hilhorst en zijn bereikbaar via kwaliteit@ioresearch.nl voor al uw vragen en verzoeken op het gebied van privacy en gegevensbescherming met betrekking tot Share My Voice.
Voor vragen over ontvangen e-mails en lopende onderzoeken kunt u terecht bij de helpdesk van Share My Voice via helpdesk@ioresearch.nl.
Persoonsgegevens
I&O Research verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt voor deelname aan Share My Voice. Al uw persoonsgegevens worden zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld door I&O Research. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: - Postcode woonadres (vier cijfers, twee letters) in NL - Geslacht - Geboortejaar - Opleidingsniveau - Type beroep - Sector waarin u werkzaam bent - Talen die u beheerst - Burgerlijke staat - Huishoudensamenstelling - Inkomen - E-mailadres - Land van herkomst - Verblijfsduur - Reden werken in Nederland De persoonsgegevens worden gebruikt om u uit te nodigen voor u relevante onderzoeken en analyses te maken bij afzonderlijke onderzoeken. Bij deze onderzoeken stellen wij vragen aan u en verwerken wij de antwoorden tot de mening van alle panelleden of een subgroep. Deze gegevens presenteren wij zo dat individuele antwoorden in onze rapportages nooit herleid kunnen worden tot individuele personen.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Huishoudeninkomen is wettelijk gezien geen bijzonder persoonsgegeven, maar kan wel als gevoelig beschouwd worden. Dit gegeven wordt met name gebruikt in onderzoek naar financiële draagkracht, koopgedrag en het gebruik van (publieke) voorzieningen. We willen benadrukken dat u niet verplicht bent om deze bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens te verstrekken. Dit kunt u aangeven door de optie ‘Wil ik niet zeggen’ te selecteren. Al uw persoonsgegevens (waaronder deze bijzondere en gevoelige persoonsgegevens) worden volstrekt vertrouwelijk behandeld en alleen voor onderzoeksdoeleinden gebruikt. De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor statistische analyses, waarbij verschillende groepen (zoals regio’s of leeftijdsklassen) worden vergeleken. Deze gegevens worden dus nooit op persoonlijk niveau geanalyseerd. Het panel heeft expliciet niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met I&O Research, dan verwijderen wij deze informatie.
Delen van persoonsgegevens met derden
I&O Research deelt uw gegevens nooit met derden. Enige uitzondering is mogelijk wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het onderzoek. In dat geval zal dat alleen gebeuren met uw uitdrukkelijke toestemming.
Technische hulpmiddelen
De gebruikte software heeft veiligheidsvoorzieningen die ervoor zorgen dat informatie niet kwijtraakt, misbruikt of zonder toestemming gewijzigd wordt. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw gegevens en enkel voor analyse en kwaliteitscontrole.
Share My Voice neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van I&O Research) tussen zit.
Voor het panelbeheer en uitvoering van onderzoek worden de volgende computerprogramma's of -systemen gebruikt:
• Jambo software (https://www.jambo-software.nl): het panelbeheersysteem waarin uw persoonsgegevens worden beheerd
• UNICOM Intelligence (https://teamblue.unicomsi.com/products/unicom-intelligence): de software waarmee de online vragenlijsten worden gehost.
Het technisch beheer van beide softwarepakketten is ondergebracht bij I&O Research.
Cookies
Analysesoftware
Wij gebruiken geen analysesoftware om bij te houden hoe leden en bezoekers onze dienst gebruiken.
Beveiliging
I&O Research neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met I&O Research.
Communicatie en bewaartermijn
• Persoonlijke pagina: Voor deelname aan het Share My Voice is registratie verplicht. Hiervoor is een aanmeldprocedure ingericht. Tijdens het aanmelden worden de hierboven genoemde persoonsgegevens gevraagd. Deze gegevens kunt u te allen tijde inzien en wijzigingen op de persoonlijke pagina. Om in te loggen op deze pagina is een zelfgekozen wachtwoord nodig. Dit kunt u tijdens de aanmeldprocedure aanmaken. We bewaren uw gegevens zo lang als u lid bent van Share My Voice. We zullen op gezette tijden vragen of de verstrekte gegevens nog actueel zijn. Uitschrijven kan ook op de persoonlijke pagina. Uw contactgegevens worden dan per direct geblokkeerd. De genoemde persoonsgegevens worden tot maximaal twaalf maanden daarna bewaard voor onderzoeksdoeleinden zoals (non-)responsanalyse en dan door ons vernietigd.
• Contactformulier: Met het contactformulier op de website kunt u ons vragen stellen of reacties geven. Deze vragen/reacties bewaren wij tot we zeker weten dat u tevreden bent met onze reactie en tot maximaal twaalf maanden daarna. Dit om eventuele vervolgvragen goed te kunnen beantwoorden.
• E-mail: Wij sturen u e-mails om u uit te nodigen voor deelname aan onderzoeken, herinneringen voor deelname, te informeren over resultaten van de onderzoeken en navraag te doen of uw persoonsgegevens nog juist zijn.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door I&O Research en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar I&O Research.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. I&O Research zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Als u vindt dat wij uw gegevens niet op een juiste manier behandelen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze werkwijze wijzigt, kan dit gevolgen hebben voor de privacyverklaring. Als deze wordt aangepast, dan informeren wij u hierover. Dit privacy statement is voor het laatst gewijzigd op 23 oktober 2020.